{"id":2539,"date":"2019-05-16T15:15:22","date_gmt":"2019-05-16T13:15:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.microsave.net\/fr\/?p=2539"},"modified":"2024-05-22T12:09:16","modified_gmt":"2024-05-22T06:39:16","slug":"formation-et-support-dans-les-reseaux-dagents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.microsave.net\/fr\/blog\/2019\/05\/16\/formation-et-support-dans-les-reseaux-dagents\/","title":{"rendered":"Formation et support dans les r\u00e9seaux d\u2019agents : analyse compar\u00e9e des diff\u00e9rents mod\u00e8les de gestion des r\u00e9seaux"},"content":{"rendered":"<h3>Formation et support dans les r\u00e9seaux d\u2019agents\u00a0: analyse compar\u00e9e des diff\u00e9rents mod\u00e8les de gestion des r\u00e9seaux<\/h3>\n<p><em><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-41059\" src=\"https:\/\/www.microsave.net\/fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/244-Resoudre-le-casse.jpg\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"414\" \/><\/em><\/p>\n<p><em>Doreen Ahimbisibwe, Wanjiku Kiarie et Vera Bersudskaya, 2018<\/em><\/p>\n<p>Cette synth\u00e8se du rapport original <a href=\"http:\/\/www.helix-institute.com\/sites\/default\/files\/Publications\/Benchmarking%20Training%20and%20Support.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Benchmarking Training and Support by Agent Network Management Model<\/em><\/a> examine la performance relative de trois mod\u00e8les de gestion de r\u00e9seaux d\u2019agents (GRA) en mati\u00e8re de formation et de support aux agents. Elle synth\u00e9tise les donn\u00e9es recueillies lors des enqu\u00eates r\u00e9alis\u00e9es dans le cadre du programme ANA (Acc\u00e9l\u00e9rateur de r\u00e9seaux d\u2019agents) dans neuf pays, tout en s\u2019appuyant sur les travaux ant\u00e9rieurs de l\u2019institut Helix, en particulier sur l\u2019\u00e9tude <a href=\"http:\/\/www.helix-institute.com\/sites\/default\/files\/Publications\/New%20Successful%20Agent%20Networks%20-%20Final%20-%20Feb.%202017.pdf\"><em>Framework for Understanding Agent Network Success<\/em><\/a>.<\/p>\n<p><strong>Conseils d&#8217;experts sur la formation et le support \u00e0 fournir aux agents<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>B\u00e9n\u00e9fices de la formation initiale des agents<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>La litt\u00e9rature existante sur les r\u00e9seaux d\u2019agents met en \u00e9vidence le r\u00f4le de la formation initiale dans la pr\u00e9vention des erreurs de transaction, la connaissance des produits de services financiers digitaux par les agents, la rentabilit\u00e9 des agents, la garantie de coh\u00e9rence de l\u2019exp\u00e9rience client et la conformit\u00e9 des agents \u00e0 la r\u00e9glementation, ainsi que dans la pr\u00e9vention de la fraude.<\/p>\n<p>Les \u00e9tudes montrent ainsi que les agents form\u00e9s sont plus susceptibles de faire cro\u00eetre les volumes de transactions, d\u2019expliquer aux clients comment fonctionne le service et de les diriger vers les produits les plus adapt\u00e9s, mais aussi d\u2019assurer la rentabilit\u00e9 de leur activit\u00e9 et d\u2019adopter le bon comportement pour pr\u00e9venir la fraude.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Importance du support continu (visites et actualisation de la formation)<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Une fois que les agents ont d\u00e9marr\u00e9 leurs activit\u00e9s, il est essentiel de leur rendre visite. Les visites effectu\u00e9es par un personnel d\u2019appui qualifi\u00e9 permettent de d\u00e9celer les probl\u00e8mes de non-conformit\u00e9, de s&#8217;assurer de l&#8217;application des principes enseign\u00e9s pendant la formation, de contr\u00f4ler la coh\u00e9rence et la qualit\u00e9 du service \u00e0 la client\u00e8le, d\u2019identifier les \u00e9ventuelles lacunes de connaissances, les nouveaux besoins de formation, ainsi que les difficult\u00e9s rencontr\u00e9es.<\/p>\n<p>Souvent, ces visites offrent aux agents l&#8217;occasion d&#8217;exprimer leurs pr\u00e9occupations ou d&#8217;obtenir des \u00e9claircissements. Parfois elles permettent de r\u00e9pondre sur place \u00e0 leurs nouveaux besoins de formation. Outre le contr\u00f4le et l\u2019appui, elles ont pour b\u00e9n\u00e9fice de montrer \u00e0 l\u2019agent qu\u2019on s\u2019occupe de lui, ce qui est susceptible de renforcer sa fid\u00e9lit\u00e9 envers la marque.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Conseils de conception pour la formation des agents<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"177\">Facteurs<\/td>\n<td width=\"437\">Description<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"177\">Participants \u00e0 la formation<\/td>\n<td width=\"437\">L\u2019ensemble du personnel participant \u00e0 un d\u00e9ploiement de services financiers digitaux devrait acqu\u00e9rir les comp\u00e9tences et connaissances n\u00e9cessaires pour assurer une prestation de services fiable et de qualit\u00e9. Selon la GSMA, sont concern\u00e9s\u00a0: propri\u00e9taires de l\u2019entreprise, op\u00e9rateurs, \u00e9quipe de gestion du r\u00e9seau d\u2019agents, agents principaux, agr\u00e9gateurs, distributeurs. Pour les banques, tout le personnel en contact avec la client\u00e8le et le personnel administratif des agences doit \u00eatre form\u00e9 pour s&#8217;assurer de pouvoir appuyer les agents et les orienter vers les ressources pertinentes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"177\">Contenu de la formation<\/td>\n<td width=\"437\">La SFI recommande que la formation initiale couvre les aspects techniques pratiques (ex\u00e9cution des transactions, enregistrement des clients, gestion des liquidit\u00e9s, tenue des registres) et les aspects th\u00e9oriques (r\u00e9glementation KYC, identification et gestion des fraudes, LAB\/CFT, service client). Il est cependant essentiel que les fournisseurs pr\u00e9sentent aux agents une analyse de rentabilit\u00e9 convaincante et simple \u00e0 comprendre. L\u2019information sur les produits du fournisseur est \u00e9galement importante pour s\u2019assurer que les agents sont en mesure d\u2019expliquer le service aux clients.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"177\">Lieu de la formation<\/td>\n<td width=\"437\">Le lieu de formation d\u00e9pend g\u00e9n\u00e9ralement du public form\u00e9. Les agents nouvellement recrut\u00e9s sont habituellement form\u00e9s dans leur point de service, alors que les mises \u00e0 jour de formation ont tendance \u00e0 \u00eatre centralis\u00e9es. Mais celles-ci peuvent aussi bien \u00eatre offertes sur place lors des visites de support. Le lieu d\u00e9pend aussi du stade de d\u00e9ploiement du r\u00e9seau (les formations centralis\u00e9es ont tendance \u00e0 \u00eatre plus courantes avant le lancement du dispositif, tandis que les formations r\u00e9gionales ou sur site sont plus fr\u00e9quentes une fois le d\u00e9ploiement effectu\u00e9).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"177\">Facilitateurs\/formateurs<\/td>\n<td width=\"437\">Le choix de r\u00e9aliser la formation en interne ou de la confier aux agents principaux ou \u00e0 des tiers d\u00e9pend de la strat\u00e9gie de GRA (voir ci-dessous). La GSMA souligne que les agents principaux\/distributeurs\/agr\u00e9gateurs et \u00e9quipes de gestion de r\u00e9seaux d\u2019agents ne sont pas n\u00e9cessairement les mieux plac\u00e9s pour former les agents, car leurs indicateurs se concentrent principalement sur les volumes et la croissance.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Donn\u00e9es des \u00e9tudes ANA sur la formation et le support fournis aux agents<\/strong><\/p>\n<p>Cette synth\u00e8se classe les 27 principaux fournisseurs du Bangladesh, de l&#8217;Indon\u00e9sie, du Kenya, du Pakistan, du S\u00e9n\u00e9gal, de la Tanzanie, de l&#8217;Ouganda et de la Zambie en trois grandes cat\u00e9gories selon le mod\u00e8le de gestion des r\u00e9seaux d\u2019agents : gestion directe, hybride et indirecte.<\/p>\n<p>Ces mod\u00e8les ont \u00e9t\u00e9 compar\u00e9s sur la base d\u2019indicateurs cl\u00e9s permettant d\u2019\u00e9valuer les m\u00e9thodes et l\u2019efficacit\u00e9 de la formation et du support fournis aux agents.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Les diff\u00e9rentes approches de gestion des r\u00e9seaux d\u2019agents (GRA)<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><strong>Mod\u00e8le de gestion directe<\/strong> : le recrutement et la gestion des agents sont assur\u00e9s par les responsables g\u00e9ographiques ou repr\u00e9sentants des fournisseurs sur le terrain. On retrouve dans cette cat\u00e9gorie les banques qui confient la gestion des agents \u00e0 leurs agences r\u00e9gionales existantes, ainsi que les tiers assurant une gestion centralis\u00e9e de leur r\u00e9seau d\u2019agents.<\/li>\n<li><strong>Mod\u00e8le de gestion indirecte<\/strong> : le recrutement et la gestion des agents sont d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s \u00e0 des agents principaux, des agr\u00e9gateurs ou des distributeurs en franchise, qui doivent eux-m\u00eames satisfaire aux exigences des fournisseurs et respecter leurs normes en mati\u00e8re de recrutement et de gestion des agents.<\/li>\n<li><strong>Mod\u00e8le de gestion hybride<\/strong> : combinaison des deux mod\u00e8les pr\u00e9c\u00e9dents, qui devient assez naturelle lorsque les fournisseurs commencent \u00e0 segmenter leur r\u00e9seau d\u2019agents et souhaitent maintenir leur contr\u00f4le sur certains agents strat\u00e9giques tout en d\u00e9l\u00e9guant la gestion du reste du r\u00e9seau.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Comparaison des approches de support aux agents en fonction du mod\u00e8le de GRA<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>La comparaison des indicateurs relatifs au support s\u2019appuie sur les donn\u00e9es collect\u00e9es aupr\u00e8s de plus de 30\u00a0000 agents depuis le lancement du programme ANA en 2013.<\/p>\n<p><strong>Le nombre d\u2019agents ayant re\u00e7u une formation initiale est plus \u00e9lev\u00e9 dans les mod\u00e8les de gestion directe<\/strong>. Ce n&#8217;est pas surprenant, car les banques qui figurent en bonne place dans cette cat\u00e9gorie et qui sont \u00e9troitement surveill\u00e9es doivent s&#8217;assurer que leurs agents dispensent un service responsable et conforme \u00e0 la r\u00e9glementation. Les approches hybrides se classent \u00e0 la deuxi\u00e8me place, tandis que les approches indirectes, bas\u00e9es sur des agents principaux\/distributeurs enregistrent la plus faible proportion d&#8217;agents form\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Moins de la moiti\u00e9 des agents re\u00e7oivent une actualisation de leur formation, quel que soit le mod\u00e8le de gestion<\/strong>. Leur proportion s\u2019est cependant consid\u00e9rablement accrue entre les deux s\u00e9ries d\u2019enqu\u00eates dans le cas des mod\u00e8les indirects et hybrides, alors qu\u2019elle est rest\u00e9e similaire dans le cas des mod\u00e8les directs. La GSMA recommande de pr\u00e9senter les nouveaux produits et services aux agents et de leur permettre de se familiariser avec leurs nouvelles fonctions \u00e0 l\u2019occasion de sessions de formation continue. Celles-ci permettent \u00e9galement de r\u00e9pondre aux difficult\u00e9s \u00e9ventuelles des agents et d\u2019actualiser leurs connaissances en mati\u00e8re de fraude.<\/p>\n<p><strong>De nombreux agents ne re\u00e7oivent jamais de visites de support sur place<\/strong> (ce qui n\u2019emp\u00eache pas qu\u2019ils puissent b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une assistance \u00e0 distance). Leur proportion s\u2019\u00e9chelonne entre 20 et 27\u00a0% selon les mod\u00e8les, soit pr\u00e8s d&#8217;un agent sur quatre livr\u00e9 \u00e0 lui-m\u00eame. Comme le soulignent les experts, les visites sont un excellent moyen d&#8217;assurer le bon d\u00e9roulement des op\u00e9rations, d\u2019actualiser la formation des agents, de r\u00e9soudre leurs probl\u00e8mes, de g\u00e9rer la fraude et d&#8217;\u00e9tablir des relations avec eux. Pour promouvoir les visites, il est sugg\u00e9r\u00e9 de les int\u00e9grer aux indicateurs de performance des \u00e9quipes de gestion des agents.<\/p>\n<p><strong>Environ la moiti\u00e9 des agents re\u00e7oivent des visites r\u00e9guli\u00e8res, au minimum mensuelles<\/strong>, <strong>quel que soit le mod\u00e8le de gestion<\/strong>. Ce r\u00e9sultat est encourageant, car le besoin d\u2019appui est continu. On peut cependant s\u2019inqui\u00e9ter d\u2019une l\u00e9g\u00e8re diminution de ce taux dans le cas des mod\u00e8les direct et indirect.<\/p>\n<p><strong>Les trois quarts des agents sont satisfaits du support fourni quel que soit le mod\u00e8le de gestion<\/strong>, selon les donn\u00e9es les plus r\u00e9centes. Toutefois, les niveaux de satisfaction ne se sont am\u00e9lior\u00e9s de fa\u00e7on significative que chez les agents qui sont g\u00e9r\u00e9s par le biais d&#8217;une approche hybride.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>\u00c9valuation de l\u2019efficacit\u00e9 de la formation initiale, de la formation continue et des visites de support<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Pour les besoins de cette \u00e9valuation, nous avons compar\u00e9 la performance des agents ayant b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 de services de formation et de support \u00e0 celle d\u2019agents qui n\u2019en ont pas b\u00e9n\u00e9fici\u00e9.<\/p>\n<p>Les indicateurs utilis\u00e9s couvrent l\u2019affichage de la marque (couleurs ou enseigne du fournisseur), le professionnalisme (affichage des horaires d\u2019ouverture, de la proc\u00e9dure de r\u00e9clamation, du num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone du service \u00e0 la client\u00e8le), la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire (affichage du num\u00e9ro d\u2019identification ou des grilles tarifaires), les volumes de transactions, la satisfaction des agents concernant leurs b\u00e9n\u00e9fices, et leur intention de poursuivre leur activit\u00e9 d\u2019agent une ann\u00e9e de plus.<\/p>\n<p>Les donn\u00e9es montrent qu&#8217;il existe une relation positive entre les services de support des fournisseurs et les indicateurs de performance des agents. Toutefois, elle n\u2019est pas toujours coh\u00e9rente d&#8217;un mod\u00e8le \u00e0 l&#8217;autre et d&#8217;une s\u00e9rie de donn\u00e9es \u00e0 l&#8217;autre.<\/p>\n<p>Dans le cas du mod\u00e8le de gestion directe, les agents qui re\u00e7oivent soit une formation, soit des visites, soit les deux, sont en moyenne plus professionnels. Dans le cas du mod\u00e8le hybride, les indicateurs d\u2019affichage de la marque, de professionnalisme, de volumes de transactions, de satisfaction concernant les b\u00e9n\u00e9fices et d\u2019intention de poursuivre sont meilleurs pour les agents ayant re\u00e7u une formation et des visites. S\u2019agissant du mod\u00e8le de gestion indirecte, le support des fournisseurs est associ\u00e9 \u00e0 de meilleures performances en ce qui concerne l\u2019affichage de la marque, le professionnalisme et la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.<\/p>\n<p><strong>Conclusion<\/strong><\/p>\n<p>Bien que le mod\u00e8le direct soit \u00e0 l\u2019origine de la formation initiale et continue de la plupart des agents, l\u2019efficacit\u00e9 du support fourni dans cette approche ne se traduit que dans le professionnalisme et la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.<\/p>\n<p>Les agents g\u00e9r\u00e9s selon l\u2019approche indirecte sont les moins susceptibles d\u2019avoir b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d\u2019une formation initiale, mais les plus susceptibles de recevoir une formation continue. Ils connaissent mieux les centres d\u2019appel et sont g\u00e9n\u00e9ralement satisfaits de l\u2019appui global fourni par les agents principaux\/agr\u00e9gateur\/distributeurs.<\/p>\n<p>Les donn\u00e9es montrent que les agents form\u00e9s et visit\u00e9s offrent une meilleure \u00ab hygi\u00e8ne \u00bb (image de marque, professionnalisme et conformit\u00e9) que leurs homologues sans formation ni visite.<\/p>\n<p>Les agents g\u00e9r\u00e9s selon le mod\u00e8le hybride sont les moins susceptibles de recevoir des visites et une formation continue, ce qui peut \u00eatre d\u00fb \u00e0 des probl\u00e8mes de coordination. Pourtant, un soutien continu sous la forme de visites de support et de mises \u00e0 jour de formation est associ\u00e9 \u00e0 une meilleure \u00ab\u00a0hygi\u00e8ne\u00a0\u00bb ainsi qu&#8217;\u00e0 de meilleurs facteurs de performance tels que les volumes de transactions et la rentabilit\u00e9.<\/p>\n<p>Alors que les fournisseurs se concentrent principalement sur la formation initiale, les trois mod\u00e8les gagneraient \u00e0 am\u00e9liorer le degr\u00e9 et la qualit\u00e9 du soutien continu, en particulier \u00e0 l\u2019heure o\u00f9 les r\u00e9seaux gagnent en maturit\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Synth\u00e8se du rapport original <a href=\"http:\/\/www.helix-institute.com\/sites\/default\/files\/Publications\/Benchmarking%20Training%20and%20Support.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Benchmarking Training and Support by Agent Network Management Model<\/a>, de MSC<\/em><\/p>\n<button class=\"simplefavorite-button\" data-postid=\"2539\" data-siteid=\"1\" data-groupid=\"1\" data-favoritecount=\"0\" style=\"box-shadow:none;-webkit-box-shadow:none;-moz-box-shadow:none;background-color:#ffffff;border-color:#5a5a5a;color:#ffffff;\"><i class='fa fa-bookmark-o unfavorite'><\/i><\/button>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette synth\u00e8se du rapport original Benchmarking Training and Support by Agent Network Management Model examine la performance relative de trois mod\u00e8les de gestion de r\u00e9seaux d\u2019agents (GRA) en mati\u00e8re de formation et de support aux agents. 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